Для обеспечения безопасности продукции, поступающей на российский рынок, обязательная сертификация импортных товаров является неотъемлемым этапом. Она подтверждает, что продукция соответствует установленным стандартам безопасности, качества и экологии. Этот процесс регулируется законами о техническом регулировании и Таможенным союзом.

Зачем нужна сертификация импортной продукции?
Сертификация необходима для защиты потребителей и соблюдения стандартов. Без сертификатов товары не могут быть введены в оборот на территории России. Это особенно важно для продукции, попадающей под действие технических регламентов, таких как ТР ТС. Кроме того, она подтверждает, что продукция безопасна для здоровья и окружающей среды.

Обязательные и дополнительные документы
Для успешного ввоза продукции в Россию необходимо подготовить ряд документов:

• Сертификат/деларация соответствия ГОСТ Р — для товаров, не имеющих собственных технических регламентов (список ПП РФ № 2425,ранее 982)
• Сертификат/декларация соответствия ТР ТС — для товаров, попадающих под действие регламентов Таможенного союза.
• Свидетельство о госрегистрации — для товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому контролю.
• Пожарный сертификат — для ряда товаров, таких как мебель и строительные материалы (список РП РФ № 3646-р).
• Нотификация ФСБ — для продукции с криптографическими компонентами.
• Озоновое заключение — для товаров, содержащих озоноразрушающие вещества (например, холодильники, кондиционеры).

Сертификацию желательно проводить до ввоза товара в Россию, чтобы избежать задержек на таможне. В некоторых случаях возможна сертификация уже после ввоза, но это может замедлить процесс выпуска товара в оборот. Важно помнить, что без необходимых сертификатов продукция не сможет быть реализована на рынке.

Схемы сертификации импортной продукции
В зависимости от типа товара, сертификация может быть проведена по разным схемам:

• Сертификация по контракту — используется для товаров, ввозимых по контракту. Сертификат выдается на срок до 1 года, и повторная сертификация не требуется для повторных поставок того же товара.
• Сертификация для партии — применяется для ввозимых товаров в рамках одной партии. В сертификате указывается количество и номер накладной.
• Сертификация для массовых поставок — если товар поступает в большие объёмы, например, партии товара на длительный срок, то проводится проверка на соответствие стандартам на весь объем продукции.
• Разовые поставки — применяется для ограниченных партий, когда требуется только один сертификат для одной поставки.

Варианты сертификации продукции для импорта
Когда определены код товара ТН ВЭД ЕАЭС и какой вид разрешительного документа нужен для конкретной продукции (сертификат соответствия, декларация соответствия или свидетельство о госрегистрации), следующим шагом становится обращение в аккредитованную сертификационную организацию, которая уполномочена проводить такую проверку.
Существует несколько вариантов оформления разрешительных документов:
Сертификат или декларация для импортера — разрешительный документ оформляется на российскую компанию, которая занимается ввозом товаров. В нем указываются данные получателя груза, производителя и информация о договоре. Срок действия сертификата обычно составляет один год, тогда как декларация может быть оформлена на период от одного до трех лет.
Оформление на зарубежного изготовителя — позволяет производителю работать с несколькими импортерами одновременно без привязки к конкретной компании. Этот способ экономически выгоден, поскольку исключает необходимость получения отдельных сертификатов для каждой партии. Однако оформление таким способом возможно только для продукции, сертифицируемой по ГОСТ Р.

Важно учитывать, что сертификаты и декларации, связанные с техническими регламентами Таможенного союза, могут быть выданы только компаниям-резидентам стран ЕАЭС. Согласно правилам, декларацию может получить также только предприятие, зарегистрированное в одной из стран союза.

Документы, которые нужны для оформления сертификата на импортируемую продукцию:
От заявителя обычно требуются следующие документы:

• Заявка на сертификацию — форма с данными о товаре, производителе и заявителе.
• ИНН и ОГРН — для подтверждения регистрации компании в России.
• Контракт или внешнеторговое соглашение — условия сделки с зарубежным поставщиком, включая информацию о товаре.
• Техническая документация — описание товара, его характеристики, инструкции и чертежи.
• Сертификаты качества и паспорта безопасности — если имеются, подтверждающие соответствие стандартам.
• Документы о санитарных и экологических стандартах — гигиенические сертификаты, санитарно-эпидемиологические заключения и экологические паспорта.
• Договор с таможенным брокером — если требуется использование брокера для оформления груза.
• Упаковочные листы и накладные — для идентификации продукции и таможенного контроля.
• Протоколы испытаний или экспертные заключения — при необходимости дополнительных тестов на безопасность или качество продукции.