Современный бизнес сталкивается с необходимостью разбираться в сертификационных тонкостях. Чтобы легально и беспрепятственно продавать или ввозить товар, иногда требуется не просто документ о качестве, а подтверждение, что сертификация вовсе не нужна. Этот важный инструмент — так называемое отказное письмо, или официальный ответ, подтверждающий, что продукт выходит за рамки обязательной сертификации.

Почему некоторые товары не требуют сертификации?
Весь товарный ассортимент можно условно поделить на две группы. В первой находятся изделия, которые подлежат строгой проверке на соответствие установленным требованиям. Вторая категория — это продукция, не попадающая под действие технических регламентов или других обязательных норм. Отказное письмо как раз подтверждает принадлежность товара ко второй категории.
Такая продукция включает в себя, например:
Хозяйственные принадлежности: многоразовые губки, контейнеры для хранения, вешалки.
Аксессуары для домашних животных: лежаки, миски, игрушки.
Товары для активного отдыха: самокаты без электродвигателя, компасы, рюкзаки.
Канцелярия и творчество: ежедневники, фломастеры, наборы для оригами.
Одежда и текстиль нестандартного назначения: спортивные повязки, маски для сна.

Отказное письмо выдают на товары, которые не попадают под перечни обязательной сертификации, установленные Постановлением № 2425 от 23 декабря 2021 года, и не регулируются нормами технических регламентов Таможенного союза.

Зачем оформлять отказное письмо?
Хотя отказное письмо носит скорее информационный характер и не является строго обязательным, оно помогает решить множество задач:

• Работа с торговыми платформами. Крупные маркетплейсы, такие как Ozon и Wildberries, требуют официального подтверждения, что товары соответствуют нормам законодательства.
• Ускорение таможенных процедур. Отсутствие вопросов у таможенников — залог того, что партия товаров пересечет границу без задержек.
• Доверие со стороны партнеров. Некоторые дистрибьюторы требуют документального подтверждения, что товар не нуждается в сертификации.

Что будет, если отказаться от оформления?
Отсутствие письма не нарушает закон, однако может привести к ряду неудобств. Например, таможня может задержать продукцию для дополнительных проверок. Торговые площадки, не получившие документ в срок, могут временно ограничить доступ к продаже товаров. Эти процессы не фатальны, но они отнимают время и ресурсы.

Как оформить отказное письмо?
Для оформления достаточно обратиться в аккредитованный орган сертификации. Процесс включает:

1. Предоставление данных о товаре, включая описание, характеристики и коды классификации.
2. Проверку документации на соответствие нормативным требованиям.
3. Выдачу готового письма на фирменном бланке с подписью и печатью организации.

Документ составляется без строго установленного шаблона, но содержит обязательные пункты, такие как:

• Данные заявителя.
• Описание товара.
• Основание для освобождения от сертификации.

Срок действия отказного письма
Отказное письмо, как правило, действует бессрочно, пока законодательство или характеристики товара остаются неизменными. Однако, если нормативные акты обновляются, документ может потребовать пересмотра. Это важно учитывать при планировании долгосрочной работы с товаром.